Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа №67
имени Героя Российской Федерации В.В.Замараева»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
МБОУЮСДЛ № 67
d
М.А.Чепелева

СОГЛАСОВАНО
Председатель Совета Учреждения
Протокол №1
от «05» февраля 2018 г.

от «,

ш Ж
СЯ/

201гг.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении личных дел учащихся
I. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями,
предъявляемыми к ведению школьной документации.
1.2. Личное дело обучающегося является обязательным документом, утвержденным
Министерством образования и науки Российской Федерации. Личное дело ведется в
школе на каждого обучающегося с момента поступления и до её окончания.
1.3. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи
учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву
«К» под номером 5).
1.4. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдается на основании
письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в
алфавитной книге. Выбывающим в другие образовательные учреждения города личное
дело при наличии подтверждения о приёма в другое ОУ передаётся в МКУ «Управление
образования» для передачи в принимающее ОУ. По окончании школы личное дело
выдаётся обучающимся на руки.
1.5. Личные дела обучающихся в 1-4 классах ведутся учителями, в 5-11 классах классными руководителями.
II. Обязанности учителя, классного руководителя
2.1. Учитель (1-4 кл.), классный руководитель (5-11 кл.):
• ведет все записи четко, аккуратно, пастой синего цвета, без исправлений;
• в исключительных случаях исправления допускаются только по разрешению
директора школы.
Учитель (1-4 кл.) при поступлении ученика в школу заполняет обложку личного
дела и общие сведения об учащемся (все разделы, кроме сведений о переходе, прибытии,
выбытии).
2.2. Учитель (1-4 кл.), классный руководитель (5-11 кл.) в течение учебного года
заполняет личное дело дважды:
• в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимые изменения
(адреса, телефона, фамилии и т.д.), знакомится с личными делами вновь прибывших;
• по окончании учебного курса проставляет все отметки по предметам в
соответствии с учебным планом класса, записывает сведения о наградах и поощрениях,
проставляет количество пропущенных уроков, скрепляет все данные печатью (не выходя

за вертикальную линию класса) и сдает личные дела заместителю директора по учебновоспитательной работе;
• в течение учебного года изменения вносятся оперативно по мере поступления.
2.3. По окончании учебного года делается запись:
учителями 4-х классов - «Получил (а) НОО»,
классными руководителями 9-х классов - «Получил (а) ООО»,
классными руководителями 11-х классов - «Получил (а) СОО».

III. Обязанности делопроизводителя
3.1. Секретарь школы
• заполняет сведения о переходе обучающегося из школы в другие
образовательные учреждения, прибытии из других ОУ (с указанием даты); подаёт личное
дело директору школы на подпись и скрепления печатью школы записи о выбытии,
переходе обучающегося в другое ОУ;
• следит за достоверностью списка класса, делая в нем необходимые пометки о
прибытии и выбытии обучающихся;
• обновляет списки не реже 1 раза в год на 05.09, по мере необходимости - чаще;
• выдает личное дело обучающегося родителям или лицам, их заменяющим,
только по распоряжению директора школы.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с личными делами
(в том числе - к выставлению отметок в конце учебного года).